单位会议室改造升级解决方案

***章 智能会议系统项目设计概述

1.1项目背景

随着电子信息技术的不断发展，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大简化复杂的操作和提高会议的工作效率，进一步提高贵单位的综合实力和队伍的整体素质。

1.2 系统组成

本项目智能会议室系统：包括有5间会议系统与无纸化系统（会议无纸化系统5间流动使用）和1间多媒体大会议室,需要建设成现代化，适合现代***企业使用的智能化程度高度集中会议室；上述会议室都要建成实用的智能化会议室，以满足多功能会议室的使用为原则。

本项目的会议系统的AV视听系统包含下列几个子系统，具体各个会议室系统配置根据具体需求：

①  大屏显示系统（三间采用目前的夏普显示屏+MAXHUB无线传屏盒子；两间采用MAXHUB86寸LED会议平板，大会议采用98寸LED会议平板，深圳办公地点采用86寸旗舰版大屏）；

②  会议扩声及周边设备(本地会议，演讲，视频会议扩音、报告功能)；

③  无线会议发言系统（本地，演讲，视频会议声音输入输出）

④  无纸化会议系统（小会议室轮流使用）

⑤  高清信号矩阵智能切换系统（大会议室）

⑥  其它设备(机柜及周边附件类)

1.3设计依据

1.     《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

2.     《智能建筑设计规范》GB50045-95

3.     《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

4.     《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87

5.     《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

6.     《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

7.     《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

8.     《30MHz-1GHz音频和视频信号电缆分配系统》GB6510-86

9.     《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93

10.    《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000

11.    《电气装置安装工程施工及验收设计规范》GB50254-50259-96

12.    《民用建筑电缆电视系统工程技术规范》GY106-92

13.    《民用建筑电气设计标准》

14.    《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93

15.    《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88

16.    《民用企业通讯接地设计规范》

17.    《中华人民共和国通信行业标准.YD/T926.1-1997大楼通信综合布线系统》

18.    《中华人民共和国电子计算机机房设计规范》

1.4系统设计原则

1.  先进原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性，整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2.  实用性原则

能够***限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为***要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3.  可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例***的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

4.  经济型原则

    在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到***经济的目标。

针对智能型的多媒体会议室的建设实际需要系统设备选型原则如下；

选用国际/国内知名的器材，以及有雄厚实力和***技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

基本上选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性

第二章 智能会议室系统设计功能分析

2.1 系统总体功能

²  系统高度集成

我们将大屏幕现场与控制室作为一个整体考虑，形成一个高度集成的系统，通过中央控制系统令各子系统既相互独立又相互关联，并服从中央控制系统的统一管理。

²  高清图像信息

将各种视像会议信号、会议室的摄像机信号、电脑信号、DVD、网络、等图像、文字信息在大屏幕投影机上显示，使会场的每位客人都可以清楚地观看。

²  逼真语音效果

能够实现对语言、音乐、多媒体等音源的进行高质量的扩声，不同音响设备的配合使用满足不同场合的需求。如：开会、娱乐、投影、汇报等模式。

2.2项目各大系统功能概述

2.2.1大屏显示系统功能

详细介绍见会议大屏介绍

2.2.2数字会议讨论发言系统

是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声器的单通路系统，在这个系统中，所有参加讨论的人，都能在其座位上方便地使用传声器，通常是分散扩声的，由一些发出低声级的扬声器组成，置于距大代表不大于1m处。也可以使用集中的扩声，同时应为旁听者提供扩声。

视像跟踪会议系统

指麦克风与摄像机间的联动功能，当打开某个麦克风时，摄像机调用原先保存的预置位指向发言者，并将其图像传送到本地显示终端（投影机或等离子）或通过远程视像会议终端（第三方设备+网络）传送到远方会场；此类系统因厂家不同，功能差别较大，直接影响系统的使用。

2.2.3智能信号切换系统功能

中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了机械、投影及视音频信号控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。如房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。它应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭等，用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备，通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。营造出一个高清晰、高保真、受控声光背景的现代化多媒体视听教学环境。适合学校进行多媒体教学、课件教学、专题演讲、报告会、演示等。

2.2.4会议扩声系统功能

对会议室内的发言、背景音乐、演讲、播放影片等声音的放大，声场均匀,保持一定响度,音质柔和。

音响系统一般由音源、音频处理、信号放大、传输和扬声器组成。音源部分一般有：DVD、CD、无线或有线麦克风、会议系统音频、电视音频信号等；音频处理一般有：调音台、均衡器、压限器、反馈抑制器、效果器、电子分频器等；信号放大有：功率放大器，这部分设备的首要任务是信号放大，其次是信号的选择；传输一般有：设备间的音频连线，音箱线。传输线路虽然简单，但随着系统和传输方式的不同而有不同的要求。对礼堂、剧场等，由于功率放大器与扬声器的距离不远，一般采用低阻大电流的直接接送方式，传输线要求用专用喇叭线，而对公共广播系统，由于服务区域广，距离长，为了减少传输线路引起的损耗，往往采用高压传输方式，由于传输电流小，故对传输线要求不高。；扬声器就是我们所说的音箱、天花喇叭音柱等等，扬声器系统要求整个系统要匹配，同时其位置的选择也要切合实际。

对本地会议室会议发言语音进行扩声，提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。

（2）对来自远端电视电话会议系统的语音进行扩声，提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。

（3）对数字音频信号提供解码扩声。

（4）会议中、会议休息时播放背景音乐。

（5）能够实现对语言、音乐、多媒体等音源的高质量扩声，同时能够对需要的音源进行高质量记录。能够与视频会议系统相连接，并根据需要完成与其它外会场语音传送及扩声。配制数字录音 USB接口。

（6）提供自动混音，噪声抑制及回声消除，场景预制等

（7）音源设备要求能够满足播放常规的 CD、DVD、VCD、MD、MP3、卡带等，并能够实现适时音频记录。会场内预留现场会议录音及摄像输出接口。

第三章 本项目各会议设计解决方案

3.1 无纸化会议室解决方案设计：

本项目的无纸化会议室根据现场结构及功能需要来考虑，可建设以下功能：

A．显示系统：采用一台一体触摸一体机作做大屏显示系统;

B．扩音系统：由专业会议音响扩音系统可实现本地会议，商务交流等功能音响效果;

C．无线会议发言系统：配备1套数字会议讨论发言系统满足不同方位人员发言；

D.移动智能无纸化系统:由服务器会议管理端软件以及平板客户端软件组成

E．其它周边：机柜及周边配件

3.2 高清大屏显示系统

3.2.1整体功能

MAXHUB包涵电子白板、无线传屏、远程会议、1080P/4K高清显示、会议内容扫码带走； 投影仪、音响、白板，让会议设备更加精简；远程会议中实现主会场、分会场视频、语音、演讲内容、白板书写远程交互；第三方设备搭配兼容性强，可以与客户现有产品进行搭配。

MAXHUB 集成功能

3.2.2触摸书写

● 流畅书写

  MAXHUB 支持手写和笔写，快速的书写响应速度，带来了流畅、真实的书写体验，让您自如挥洒心中所想。

● 手势操作

手势擦除、缩放、移动拖拽、漫游等便捷手势操作，延伸了书写空间，也让书写变得轻松简单。

MAXHUB手势操作

● 会议记录保存

书写记录及批注内容可生成二维码，通过扫描二维码即可分享或保存。同时还可一键本地保存和邮件发送，多样化便捷的保存分享方式，让会议记录变得轻松简单。

MAXHUB 会议记录保存

3.2.3 无线传屏

● 便捷展示

MAXHUB 为您带来了全新的交互和展示方式，电脑、手机、手持平板可轻松将画面内容无线传屏至会议平板上。您只需站在大屏前就能触控翻页，还可以随时对重点内容进行批注，帮助展示变得轻松流畅。

移动终端无线传屏

● 多台设备灵活切换

MAXHUB支持 8 台设备 (电脑、手机、平板)轮流投屏到会议平板，轻松连接每一个展示内容，设备间的连接切换变得简单而省时，帮助企业更好地提升会议及讨论效率。

多台设备无线传屏

● 触摸回传

在会议平板上即可实现对电脑反向操控，无需频繁往返于电脑和大屏之间，助您更好地掌控每一次内容展示。

触摸回传

3.2.4 高质量显示

● 高清显示

高达4K 分辨率，让你看清屏幕上的每一个细节。同时，屏幕采用抑制蓝光的背光处理，减少了蓝光刺激，能有效地缓解眼睛疲劳。

4K高清显示

● 屏幕零贴合

玻璃与液晶面板零贴合 ，笔尖和笔迹的运动轨迹接近一致，视觉真实无偏差。0 贴合技术还能有效解决潮湿起雾问题。

屏幕零贴合

● 防眩光

在强光的环境下，液晶屏幕很容易出现反光，影响显示效果。MAXHUB 屏幕玻璃做了专业防眩光处理，在不同使用环境下，您都能更清晰看到屏幕内容。

图 2‑14 屏幕防眩光

3.2.5兼容开放

● 远程会议配置

内置四组扬声器，由高中低音 6 颗喇叭组成，采用特殊的腔体声学结构设计，加上 100Hz 到 20KHz 的宽频域，营造出丰富、宽广、细腻的音效，让每句话清晰非凡。

远程会议配置

● 高兼容性

MAXHUB 拥有高兼容性，能兼容市面上多种主流视频会议软硬件，如宝利通、思科、华为、中兴、小鱼等第三方视频会议软硬件。

兼容第三方设备

3.2.6无线传屏

产品功能：

•       单按键设计，一按即可传屏

•       支持触摸回传、扩展屏显示

•       传输视频、音频和触摸信号

•       支持 4 分屏传输，分屏可独立回传

•       5G/2.4G 双频段，传输稳定可靠

•       功耗低，无需单独供电，传输距离15米

•       支持 Windows7、 macOS 10.10 及以上操作系统

•       ***多可同时连接 8 台电脑，多人会议，无隙切换

无线传屏器

3.2.7移动支架

产品功能：

•       静音万向轮，轻松移动

•       时尚外观，稳重简洁

•       高度自由调整，视野自由掌控

•       稳定支撑结构，支持 MAXHUB 全尺寸

3.2.8高度集成

内置四组扬声器，由高中低音 6 颗喇叭组成，采用特殊的腔体声学结构设计，频域可达 100Hz 到 20KHz。

内置了仿真书写体验的电子白板，无限书写空间、支持多种手势识别、多种笔迹色彩、插入图片编辑、内容扫码分享、邮件发送等便捷功能。解决了使用传统白板需提前准备书写笔、板擦等，出现书写空间不够、内容需拍照、手写记录等问题，大大提升会议便捷性。

3.2.9***低成本

 ***

MAXHUB内置远程会议系统，操作简单、快捷，配备有高清会议摄像头，无需专网即可流畅召开远程会议，同时还可进行远程白板共享、桌面共享，不受天气（台风、暴雨等极端恶劣天气）、交通（偏远地区、野外作业等）、路程时间不足影响（出差、业务繁忙等）外界因素影响，真正实现异地远程交互，沟通零距离。

可有效提高沟通效率、降低信息传递损耗；保证信息传递覆盖范围广、准确性高；促进管理工作流程化、标准化；智能化协同办公、提高企业竞争能力。

 低成本

MAXHUB 产品高度集成会议所需的各类设备和连接线缆，可实现会议的无纸化、网络化，大大节约企业通信费、办公耗材、差旅费、会议招待费、各类设备售后维护及损耗等日常开支。

3.3 会议音响扩音系统：

(1)扩音方面:满足整个扩音需要；其中在会议室主扩音方面设计4-6只松下WS-A13/CH天花喇叭,安装在会场天花上，功放方面采用1-2台SUNTRON MQ300系列专业功放来推动，满足整个会场的各种会议扩音需要；

(2)在音响控制方面:配备10路信号输入的SUNTRON/MX10032FX两编组调音台一台，满足多路信号输入及分组输出，可以更好地控制各部分音箱的音量大小；在音响周边设计包括1台SUNTRON HS3380AD全自动数字高速反馈抑制器等，起对音频进行音质处理，放音频信号更好的输出到功放设备上；

(3)音源输入方面:设计有1套无线会议系统输入满足不同方位人员发言及不同场合使用；

3.4 无线会议讨论发言系统：

(1)会议发言方面分，在多媒体会议室设计的会议桌上设计一套无线会议发言讨论系统,配无线发言话筒;同时配置一套无线手持话筒，方便会议桌上集体大会议时，不同方便人员发言需要；

(2)会议室无线发言系统：本系统采用一台SUNTRON ACS1000UM无线会议系统主机，会议桌上设置一套共5发言席位的专业的无线会议发言系统，由1个SUNTRON ACS1000UC主席4个SUNTRON  ACS1000UD代表安放在会议桌上面组成，满足每个位置的人员发言功能，能让与会者更方便发言，满足不同会议场合需求;

(3)数字无线会议系统具体功能说明:

A.采用数字无线方式处理音频信号和控制信号，无需繁琐的连线；

B.科学的IP与ID编码设计，ID:001-008，IP:001-160；

C.单元数量不受限制；

D.CPU多级纠错和加密扰码，防止串频干扰并抗手机电磁干扰；

E.具有先进先出、限制发言、主席专用三种会议发言模式，同时发言人数1-4人可选；

F.主机大屏幕（240X128）点阵式LCD显示屏，分级菜单设计，具有音量调节，发言模式，发言人数，使用信道，EQ功能，通信IP和通信ID调节功能，实时显示发言人数，通道顺序，信道位置与单元电量数据；

G.主席具优先控制功能，不受限制功能的限制，可切断代表发言；

H.使用距离：80-100米，通讯距离：100-150米；2U机箱设计，可安装在19英寸标准机柜；适合各种会议场合使用。

(4)产品外观图片:

3.5 其它及系统布线：

系统综合布线包括有VGA线,HDMI线,SDI高清信号线,控制线,视频线,音频线,音箱线,网线,电源线以及一批安装辅材和附件等

第四章 移动智能无纸化会议系统:

 根据用户需求需要在5间会议室建一套可以共用使用的无线无纸化系统，按需求配置20台二合一移动平板，安装20套无纸化会议终端软件，考虑到4间会议室的主显示需要与移动平板同屏，即需要在5间会议室触摸一体机上安装相同的无纸化会议终端软件,搭配一套实现无纸化信号互联互通功能无纸化服务器含服务器软件和各间会议室的无线路由器；组成一套移动智能***灵活的无纸化会议系统；无纸化系统具体实现功能说明如下:

4.1系统简介

  无纸化会议系统，由服务器会议管理端软件以及平板客户端软件组成。

服务器会议管理端软件：无纸化会议服务器会议管理端软件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的转发。

平板客户端软件：平板客户端软件通过加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员使用平板电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

会前准备

会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员使用平板电脑登录，即可自由查看、标注会议资料。

签到

参会人员进入会场后，参会人员进入指定位置拿起平板电脑，点击界面中的签到按键，实现会议签到。服务器会议管理端可以查看签到信息，掌握签到情况。

会议开始

参会人员进入无纸化会议系统后可以清晰看到当前会议的主题、与会人员、 会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员可以随时发起主讲或跟随主讲，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

会议进行

全体参会人员可以在本地平板客户端软件界面或会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论。讨论时可以根据实际需要也发起多个主讲进行分组讨论。

会议过程中可以由全体人员就某系议题发起投票，全体参会人员通过平板客户端软件参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决、会议考勤等内容，作为会议资料进行存档保管。

会议结束

会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料、会议批注、评论、考勤签到等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

4.2系统架构

 无纸化会议室的搭建一般采用如下的软硬件部署：

    1、硬件构成

（1）移动会议终端（平板电脑）

根据实际参会人员人数，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。

（2）系统服务器（PC电脑）

承载会议管理、数据的转发。

（3）无线路由器

    供平板电脑与系统服务器连接，进行数据中转。

（4）无纸化会议系统软件

服务器会议管理端软件一套，平板客户端软件License若干。

  2、软硬件配置要求

（1）移动会议终端（平板电脑）配置要求

4.3系统架构

智能无纸化会议系统的设计符合以下原则或标准：

易用性原则

具有良好的简体中文的操作界面、详细的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面完成。

可靠性原则

系统具有较高的可靠性，能够连续7×24小时不间断工作，出现故障能及时告警，以便在发生错误时能够快速地恢复正常运行。无纸化会议系统可防止消耗过多的系统资源。

标准化原则

各项软件开发工具和系统开发平台符合我国***标准、企事业单位正式颁布的与系统有关的相关技术规范和要求。

兼容性原则

满足向下兼容的要求，软件版本易于升级，任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不影响其它模块。

安全性原则

对用户认证、授权和访问控制，支持数据库存储加密，数据交换的信息包加密，数据传输通道加密。发生安全事件时，能以事件触发的方式通知系统管理员处理。

快速响应原则

系统性能能够保证局域网内操作响应时间不超过5秒。

4.4智能移动无纸化产品介绍

智能无纸化会议系统是运行在平板电脑上的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上windows平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。

智能无纸化会议系统提供会议同步阅读、会议批注、会议签到、投票表决、电子画笔等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。

本方案将重点描述平板电脑上的智能无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，开启平板会议新模式，探索新途径。

会前准备-------会中控制--------会后保存

4.4.1会前准备

n  用户登

控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作；

支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰；

支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内；

n  功能模块

本系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块；

功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动匹配；

n  新增会议

根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏；

设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示；

n  会议预置

本系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动；

支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等

支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议；

控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭；

n  人员设置

支持一对一设置、支持人员信息批量导入；

支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限；

支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能；

主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置；

主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席机；

广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画面出去；

n  议题管理

设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题；

支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示；

n  议题文件

会议文件按议题管理，议题下面是会议文件；

支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号从小到大按设定顺序显示；

会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传；

上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式；

支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；

n  投票设置

设置表决与投票内容；

设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票；

根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；

n  系统通知

支持后台统一发送通知到所有会议终端；

支持后台点对点发送通知；

支持前端会议终端发送消息到后台；

4.4.2会中功能

n  进入系统 

终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人；

一键触控进入会议；

点击进入会议自动完成会议签到；

n  终端界面

功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等；

终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示；模块具备可选择性；

n  隐藏菜单

隐藏界面

系统交互功能采用非固定界面设计，需要时便自动弹开，不需要是变自动隐藏；

功能有手写标注、屏幕广播、会议系统界面与WINDOWS桌面切换按键、跟踪主讲；

n  文件分发

终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示；

活动状态议题颜色成黄色背景显示；

支持各种办公文件格式

支持PPT动态播放；

支持在线编辑文件并原文件保存；

n  画面自由交互

支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件；

屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示；

支持一键式广播模式，方便快捷、易用；

支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）

支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示；

支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；

异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；

跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示；

支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；

会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕；

支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示；

n  信号互联互通（需要编解码器设备）

系统采用纯网络组网；

支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示；

支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示；

支持矩阵输出画面到会议终端同步显示；

支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端；

n  文件批注  

系统支持原文件批注与标准功能；

支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注过程中同步画面到其他会议终端；支持批注后随意翻页，并保存批注信息；

系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件；

n  控制功能

具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块；

主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限；

主席机支持多主席功能；

主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能；

主席具备启动议题功能；根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端；

主席根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存；

主席具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕；

主席具备强制同屏模式，当启动强制模式后其他会议终端只能观看***画面；

主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕；外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源；

主席机具备结束会议、关闭系统功能；

n  电子白板

支持个人使用与交互使用；

支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

支持多人同时共享在同一白板上书画

所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消

n  交流提示

支持单选、多选收件人

支持发送、接收信息的实时显示

支持消息回复、公告发布

支持所有信息的记录存档

n  会议服务

支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员；

支持自定义服务内容；

4.4.3会后归档

n  会议归档

可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；

可保存为文件夹目录

可保存为压缩包

n  会议资料上传

批注过的会议文件自动上传到服务器

服务器以参会人员姓名自动创建会议文件

会议文件按树状保存

服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件；

n  参会人员批注文件存档

批注过的会议文件自动上传

服务器也参会人员姓名自动创建会议文件

n  保存签到信息

服务器自动保存签收显示以图片显示

服务器自动统计签到结果并保证

服务器保存参会人员签收时间

n  保存投票表决

服务器自动保存投票以图片显示

服务器自动统计表决结果并保证

保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况

n  端口服务器与终端连接

结束会议：服务器自动与终端连接

其他会议主持没有权查看本次会议所有情况

终端自动清空本次会议所有信息

n  自动清空会议资料

服务器自动清空终端会议资料

终端自动清空本机所有会议资料

支持手动清空会议资料

支持断网后自动清空终端会议资料

服务器自动保存

第五章 大会议室解决方案设计

本项目的大会议室根据现场结构及功能需要来考虑，可建设以下功能：

A．显示系统：采用一台一体触摸一体机作做大屏显示系统;

B．扩音系统：由专业会议音响扩音系统可实现本地会议，商务交流等功能音响效果;

C．会议发言系统：配备1套无线数字会议讨论发言系统搭配1套专业的无线话筒满足不同方位人员发言；

D．信号切换系统：配备多路高清信号输入输出的信号矩阵,方便信号切换给大屏幕显示和扩展视频会议功能需要切换显示

E．电子会标及电动幕布系统：配备满足会场使用的电子会标系统和电动舞台幕布系统；

F．其它周边：机柜及周边配件

会议室设计各个系统的具体可实现下列功能：

5.1 高清大屏显示系统

5.1.1整体功能

MAXHUB包涵电子白板、无线传屏、远程会议、1080P/4K高清显示、会议内容扫码带走； 投影仪、音响、白板，让会议设备更加精简；远程会议中实现主会场、分会场视频、语音、演讲内容、白板书写远程交互；第三方设备搭配兼容性强，可以与客户现有产品进行搭配。

MAXHUB 集成功能

5.1.2触摸书写

● 流畅书写

  MAXHUB 支持手写和笔写，快速的书写响应速度，带来了流畅、真实的书写体验，让您自如挥洒心中所想。

● 手势操作

手势擦除、缩放、移动拖拽、漫游等便捷手势操作，延伸了书写空间，也让书写变得轻松简单。

MAXHUB手势操作

● 会议记录保存

书写记录及批注内容可生成二维码，通过扫描二维码即可分享或保存。同时还可一键本地保存和邮件发送，多样化便捷的保存分享方式，让会议记录变得轻松简单。

MAXHUB 会议记录保存

5.1.3 无线传屏

● 便捷展示

MAXHUB 为您带来了全新的交互和展示方式，电脑、手机、手持平板可轻松将画面内容无线传屏至会议平板上。您只需站在大屏前就能触控翻页，还可以随时对重点内容进行批注，帮助展示变得轻松流畅。

移动终端无线传屏

● 多台设备灵活切换

MAXHUB支持 8 台设备 (电脑、手机、平板)轮流投屏到会议平板，轻松连接每一个展示内容，设备间的连接切换变得简单而省时，帮助企业更好地提升会议及讨论效率。

多台设备无线传屏

● 触摸回传

在会议平板上即可实现对电脑反向操控，无需频繁往返于电脑和大屏之间，助您更好地掌控每一次内容展示。

触摸回传

5.1.4 高质量显示

● 高清显示

高达4K 分辨率，让你看清屏幕上的每一个细节。同时，屏幕采用抑制蓝光的背光处理，减少了蓝光刺激，能有效地缓解眼睛疲劳。

4K高清显示

● 屏幕零贴合

玻璃与液晶面板零贴合 ，笔尖和笔迹的运动轨迹接近一致，视觉真实无偏差。0 贴合技术还能有效解决潮湿起雾问题。

屏幕零贴合

● 防眩光

在强光的环境下，液晶屏幕很容易出现反光，影响显示效果。MAXHUB 屏幕玻璃做了专业防眩光处理，在不同使用环境下，您都能更清晰看到屏幕内容。

图 2‑14 屏幕防眩光

5.1.5兼容开放

● 远程会议配置

内置四组扬声器，由高中低音 6 颗喇叭组成，采用特殊的腔体声学结构设计，加上 100Hz 到 20KHz 的宽频域，营造出丰富、宽广、细腻的音效，让每句话清晰非凡。

远程会议配置

● 高兼容性

MAXHUB 拥有高兼容性，能兼容市面上多种主流视频会议软硬件，如宝利通、思科、华为、中兴、小鱼等第三方视频会议软硬件。

兼容第三方设备

5.1.6无线传屏

产品功能：

•       单按键设计，一按即可传屏

•       支持触摸回传、扩展屏显示

•       传输视频、音频和触摸信号

•       支持 4 分屏传输，分屏可独立回传

•       5G/2.4G 双频段，传输稳定可靠

•       功耗低，无需单独供电，传输距离15米

•       支持 Windows7、 macOS 10.10 及以上操作系统

•       ***多可同时连接 8 台电脑，多人会议，无隙切换

无线传屏器

5.1.7移动支架

产品功能：

•       静音万向轮，轻松移动

•       时尚外观，稳重简洁

•       高度自由调整，视野自由掌控

•       稳定支撑结构，支持 MAXHUB 全尺寸

5.1.8高度集成

内置四组扬声器，由高中低音 6 颗喇叭组成，采用特殊的腔体声学结构设计，频域可达 100Hz 到 20KHz。

内置了仿真书写体验的电子白板，无限书写空间、支持多种手势识别、多种笔迹色彩、插入图片编辑、内容扫码分享、邮件发送等便捷功能。解决了使用传统白板需提前准备书写笔、板擦等，出现书写空间不够、内容需拍照、手写记录等问题，大大提升会议便捷性。

5.1.9***低成本

 ***

MAXHUB内置远程会议系统，操作简单、快捷，配备有高清会议摄像头，无需专网即可流畅召开远程会议，同时还可进行远程白板共享、桌面共享，不受天气（台风、暴雨等极端恶劣天气）、交通（偏远地区、野外作业等）、路程时间不足影响（出差、业务繁忙等）外界因素影响，真正实现异地远程交互，沟通零距离。

可有效提高沟通效率、降低信息传递损耗；保证信息传递覆盖范围广、准确性高；促进管理工作流程化、标准化；智能化协同办公、提高企业竞争能力。

 低成本

MAXHUB 产品高度集成会议所需的各类设备和连接线缆，可实现会议的无纸化、网络化，大大节约企业通信费、办公耗材、差旅费、会议招待费、各类设备售后维护及损耗等日常开支。

5.2会议音响扩音系统

扩音方面满足整个扩音需要；其中在会议室主扩音方面设计扩音方面8只松下WS-A13/CH天花喇叭作补音， 安装在会场天花上，功放方面采用2台SUNTRON MQ300系列专业功放来推动，满足整个会场的各 会议扩音需要；

在音响控制方面:配备10路信号输入的SUNTRON/MX10032FX两编组调音台一台，满足多路信号输入及分组输出，可以更好地控制各部分音箱的音量大小；在音响周边设计包括1台SUNTRON HS3380AD全自动数字高速反馈抑制器等，起对音频进行音质处理，放音频信号更好的输出到功放设备上；

音源输入方面:设计有1套会议系统输入满足不同方位人员发言及不同场合使用；

5.3 无线会议讨论发言系统

会议发言方面分，在多媒体会议室设计的会议桌上设计一套会议发言讨论系统,可配固定有线发言话筒，方便会议桌上集体大会议时，不同方便人员发言需要；

(1)会议发言方面分，在多媒体会议室设计的会议桌上设计一套无线会议发言讨论系统,配无线发言话筒;同时配置一套无线手持话筒，方便会议桌上集体大会议时，不同方便人员发言需要；

(2)会议室无线发言系统：本系统采用一台SUNTRON ACS1000UM无线会议系统主机，会议桌上设置一套共5发言席位的专业的无线会议发言系统，由1个SUNTRON ACS1000UC主席4个SUNTRON  ACS1000UD代表安放在会议桌上面组成，满足每个位置的人员发言功能，能让与会者更方便发言，满足不同会议场合需求;

(3)数字无线会议系统具体功能说明:

A.采用数字无线方式处理音频信号和控制信号，无需繁琐的连线；

B.科学的IP与ID编码设计，ID:001-008，IP:001-160；

C.单元数量不受限制；

D.CPU多级纠错和加密扰码，防止串频干扰并抗手机电磁干扰；

E.具有先进先出、限制发言、主席专用三种会议发言模式，同时发言人数1-4人可选；

F.主机大屏幕（240X128）点阵式LCD显示屏，分级菜单设计，具有音量调节，发言模式，发言人数，使用信道，EQ功能，通信IP和通信ID调节功能，实时显示发言人数，通道顺序，信道位置与单元电量数据；

G.主席具优先控制功能，不受限制功能的限制，可切断代表发言；

H.使用距离：80-100米，通讯距离：100-150米；2U机箱设计，可安装在19英寸标准机柜；适合各种会议场合使用。

(4)产品外观图片:

无线会议系统主机

无线会议发言单元ACS1000UC/ACS1000UD

无线手持咪发言系统：

    采用2套SUNTRON U8S2L无线发言系统，搭配4支手持无线咪，流动发言满足日常会议使用；

 SUNTRON 无线手持咪

         U8S2L双通道无线接收机

5.4高清矩阵信号切换系统

系统要求满足HDMI信号输入和输出；考虑整体的使用需要，系统切换传输方面系统设计一套高清HMDI4进4出的矩阵系统，满足会场所有显示设备的相同信号和不相同信号的显示需求；

5.5电子会标系统及舞台幕布系统

电子会标系统:根据会场需要设计一套满足会场日常会议使用的会标系统，用于显示日常会议主题内容等，系统采用一套电动升降系统来控制，方便在不使用时把会标收起来，不影响后面大屏观看的效果;

舞台幕布系统:结合会场使用环境，增设一套舞台幕布，配合控制系统，实现在使用时展开，不使用时收起来，灵活使用，满足不会议场使用；

5.6 会议背影装饰及会议桌

根据会场需要，结合会场使用的大屏显示尺寸，在背景安装一些吸音板，做成整全与会议平板同一水平面， 看起来美观大方;

会议桌:定做满足会场尺寸和使用的会议桌，共5张

5.7 其它及系统布线

系统综合布线包括有VGA线,HDMI线,SDI高清信号线,控制线,视频线,音频线,音箱线,网线,电源线以及一批安装辅材和附件等;

第六章 各个规格会议室组成与效果

6.1  两间夏普大屏会议室1401,702室

一、系统组成：

      A,原有夏普显示大屏

      B,无线传屏盒子（使用无线传屏盒子，替代现在的HDMI线，VGA线，配合无纸化会议系统）

无线传屏盒子

6.2  一间夏普大屏会议室1410室

一、系统组成：

      A,原有夏普显示大屏

      B,无线传屏盒子（使用无线传屏盒子，替代现在的HDMI线，VGA线，配合无纸化会议系统）

      C,增加会议摄像机头

      D,改造现有会议室音响与功放

      E,增加5个无线麦克风（1个主席4个发言人）

6.3  两间MAXHUB大屏会议室1602,1610室

一、系统组成：

      A,86寸旗舰版会议大屏(含摄像头，无线传屏，会议分享，也可以配合无纸化会议系统等等功能)

      B,改造现有会议室音响与功放（调音台，功放，反馈抑制器，天花音响）

      C,增加5个无线麦克风（1个主席4个发言人）

6.4  大会议室1401室

6.4.1系统组成

      A,98寸标准版版会议大屏(无线传屏，会议分享，也可以配合无纸化会议系统等等功能)

      B,改造现有会议室音响与功放

      C,增加5个无线麦克风（1个主席4个发言人，一套手持麦克风）

      D，会议横幅改造升级（电动升降式）

      E，会议室背景墙装修，采用吸音材料；

      F，会议幕布更换，采用红色为背景；

      G，会议主持桌更换，2+1+2方式；

      H，会议讲台地毯更换；

6.4.2背景效果图

6.4.3幕布与主席台

6.4.4升降会议横幅

6.5  无纸化会议室

一、系统组成：

      A,二合一平板电脑（不改变现有会议桌，可以在6间会议室任意一间使用）

      B,无纸化会议系统软件（客户端，服务器端，以及服务器）

      C,支持大并发数无线AP（六间会议室，每间一个）

6.6  深圳中心会议室

86寸旗舰版会议大屏(含摄像头，无线传屏，会议分享)